Privacybeleid van NovaTech Solutions

Dit privacybeleid beschrijft hoe NovaTech Solutions uw persoonlijke gegevens verzamelt, gebruikt en beschermt. Wij zijn gevestigd aan de Stationsweg 1, 1234 AB Amsterdam, Nederland, en geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 12345678. U kunt ons bereiken via [email protected] of 020-1234567.

Wij respecteren uw privacy en zijn toegewijd aan de bescherming van uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen verschillende soorten persoonlijke gegevens, afhankelijk van uw interactie met NovaTech Solutions:

• Contactgegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres. Deze gegevens verzamelen wij wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier, per e-mail of telefonisch.
• Bedrijfsinformatie: Bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer. Deze gegevens verzamelen wij wanneer u een offerte aanvraagt of een contract met ons aangaat.
• Websitegebruik: IP-adres, browser type, bezochte pagina's, duur van het bezoek. Deze gegevens verzamelen wij via cookies en vergelijkbare technologieën om onze website te verbeteren en uw gebruikerservaring te personaliseren.
• Sollicitatiegegevens: CV, motivatiebrief, opleidingsgegevens, werkervaring. Deze gegevens verzamelen wij wanneer u solliciteert naar een functie bij NovaTech Solutions.
• Marketinggegevens: Voorkeuren voor het ontvangen van marketingcommunicatie. Deze gegevens verzamelen wij wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief of andere marketingmaterialen.

Hoe gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

• Communicatie: Om uw vragen te beantwoorden en met u te communiceren over onze diensten.
• Dienstverlening: Om de diensten te leveren die u bij ons afneemt, zoals webontwikkeling, cybersecurity, data analyse en cloud services.
• Facturering: Om facturen te versturen en betalingen te verwerken.
• Website verbetering: Om onze website te analyseren en te verbeteren, bijvoorbeeld door de navigatie te optimaliseren en relevante content aan te bieden.
• Marketing: Om u marketingcommunicatie te sturen over onze diensten, aanbiedingen en evenementen, indien u hiervoor toestemming heeft gegeven.
• Werving en selectie: Om uw sollicitatie te beoordelen en contact met u op te nemen over mogelijke functies bij NovaTech Solutions.
• Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bewaren van administratieve gegevens.

Delen wij uw gegevens met derden?

Wij delen uw persoonlijke gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Voorbeelden van derden met wie wij uw gegevens kunnen delen:

• IT-dienstverleners: Bedrijven die ons helpen met het onderhouden van onze IT-systemen en websites.
• Marketingbureaus: Bedrijven die ons helpen met het verzenden van marketingcommunicatie.
• Accountants: Bedrijven die onze financiële administratie verzorgen.
• Overheidsinstanties: Instanties zoals de Belastingdienst, indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met derden om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens op een veilige en rechtmatige manier worden verwerkt.

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Deze maatregelen omvatten onder meer:

• Encryptie: Het versleutelen van gevoelige gegevens, zoals wachtwoorden en creditcardgegevens.
• Toegangscontrole: Het beperken van de toegang tot persoonlijke gegevens tot alleen geautoriseerde medewerkers.
• Firewalls: Het gebruik van firewalls om onze systemen te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.
• Regelmatige back-ups: Het maken van regelmatige back-ups van onze gegevens om verlies van gegevens te voorkomen.
• Security audits: Het uitvoeren van regelmatige security audits om de effectiviteit van onze beveiligingsmaatregelen te controleren.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonlijke gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld. De bewaartermijn kan variëren afhankelijk van het type gegevens en het doel waarvoor de gegevens worden gebruikt.

Voorbeelden van bewaartermijnen:

• Contactgegevens: Zolang als nodig is om uw vragen te beantwoorden en met u te communiceren.
• Bedrijfsinformatie: Zolang als nodig is voor de uitvoering van het contract en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Websitegebruik: Gedurende de periode dat de cookies actief zijn. Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.
• Sollicitatiegegevens: Maximaal 1 jaar na het einde van de sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming geeft voor een langere bewaartermijn.
• Marketinggegevens: Zolang als u zich heeft aangemeld voor onze nieuwsbrief of andere marketingmaterialen. U kunt zich te allen tijde afmelden.

Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

• Recht op inzage: U heeft het recht om inzage te vragen in uw persoonlijke gegevens die wij verwerken.
• Recht op rectificatie: U heeft het recht om uw persoonlijke gegevens te laten corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn.
• Recht op verwijdering: U heeft het recht om uw persoonlijke gegevens te laten verwijderen in bepaalde gevallen.
• Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw persoonlijke gegevens te laten beperken in bepaalde gevallen.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: U heeft het recht om uw persoonlijke gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en over te dragen aan een andere partij.
• Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens in bepaalde gevallen.
• Recht om een klacht in te dienen: U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u van mening bent dat wij uw persoonlijke gegevens niet in overeenstemming met de wet verwerken.

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected] of 020-1234567.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie van het privacybeleid is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan om dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 26 oktober 2023.